プライバシーポリシー

個人情報保護方針

アイオステクノロジー株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性に鑑み、当社主幹事業であるシステム開発事業の提供に際して、全ての個人情報を、当社事業の内容及び規模を考慮し、適正に利用、提供及び管理するとともに正確性・安全性の保持に努めます。
当社は この個人情報保護方針を全役職員に周知徹底するとともに確実に履行し、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて当社の個人情報保護の管理の仕組を 適宜見直し、継続的に改善して参ります。

  1. (1)個人情報の管理

    当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

  2. (2)個人情報の取得

    当社は、個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから適正に取得します。

  3. (3)個人情報の利用

    当社は、個人情報を、事前に明示した利用目的の範囲内で利用します。
    直接書面以外で取得した個人情報の利用、提供を行う場合は、目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。

  4. (4)個人情報の提供

    当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供しません。

(5)個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。
1 お客様に関する個人情報
・ 求職に必要な情報の提供
・ お問合せ対応
2 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報及びパートナー企業様から提供された個人情報
・ 受託業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取扱い
3 採用応募者に関する個人情報
・ 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
・ 当社における採用業務管理
4 従業者、退職者等の雇用および業務管理
5 開示対象個人情報の利用目的は上記の 1、3、4 です。

(6)法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

(7)個人情報の管理、安全対策について

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

(8)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

(9)個人情報の苦情・相談・個人情報の開示希望への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談、個人情報の開示希望について対応窓口を設置し、適切に対応します。

開示については、下記のお問合せ対応窓口からご要望をお送りください。当社からご連絡させて頂きます。
個人情報保護管理者 取締役 後藤務 06-6630-0088

(10)保有個人データの安全管理のために講じた措置(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを
除く。)

(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定します

(組織的安全管理措置)
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します

(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します

※本件の対応窓口はこちらです。

方針に対する問い合わせ窓口 個人情報保護管理者 取締役 後藤務 06-6630-0088

制定日 2006年12月18日
改訂日 2016年1月15日
改訂日 2016年11月13日
代表取締役 上田 義輝